未来的工作就在这里，…它在你附近的咖啡馆、沙发或合作空间里开设商店。
远程工作的员工数量-以及使之成为可能的公司-在不断增长。
五月份，小蜜蜂远程办公发现70%的专业人士每周至少一次远程办公。这家国内专业的远程工作招聘网站认为，到2020年，全球劳动力中至少有50%将处于完全偏远的状态。
小蜜蜂的调查发现，在家上班灵活的工作可以提高生产力、创造力、留住工作人员和工作满意度。这都是除了电子通勤和自由职业带来的财务和战略优势之外的所有因素。
远程办公的能力和数字办公租赁服务的出现，导致人们对工作地点和工作方式的态度发生了变化，并挑战了传统的9至5小时工作时间。
如果您熟悉Testlio，很可能您已经知道我们与10，000多个远程测试人员一起工作。这些经核实的测试人员手边有4500个独特的设备，覆盖了60多个国家。
在家上班远程办公除了降低开销外，远程工作还提供了许多好处，包括在工作和生活之间找到平衡。
“那些感觉控制自己生活的员工与管理层有着更好的关系。他们可以把职业问题留在工作岗位上，把个人问题放在家里。“-泰斯利奥首席执行官兼创始人克赖斯特尔·克鲁斯特·克
此外，以鼓励工作与生活平衡而闻名的组织对员工也变得非常有吸引力。这有助于为任何职位空缺吸引一批有价值的候选人。
但是，管理一个分散的团队，成员从纽约到廷巴克图，都会让人望而生畏。除了聘用具有较强沟通能力和独立工作能力的有自我激励和经验丰富的员工外，重要的是招聘懂技术的团队成员，他们了解协作的重要性。
虽然没有手册，但是有很多的工具可以让团队中的每一个人都走上正轨并进行交流。
通讯
由于有了许多很好的工具，远程团队内部的沟通比过去要容易得多，从保持联系或建立公司文化开始。
松弛
无可争议的团队沟通冠军，让你创造不同的渠道，为不同的主题或目的，如营销，设计，社交媒体提及(#社交-提及)，或新员工(#了解-了解)。
共享文件和访问档案很简单。虽然透明度总是被鼓励，人们也可以发送直接信息或创建一个部门沟通小组。
随着越来越多的应用程序和集成，Sack可以根据您自己的工作流进行定制，并与此列表中的许多其他工具连接，并允许您设置自动通知。
Skype
又老又好，Skype是一个经典的视频呼叫应用。
免费使用本地和全球，该平台还包括即时消息，视频通话，语音通话，团体通话，所有从Skype桌面或移动应用程序。
“远程工作是关于交流的。我使用Skype是因为我可以记录我的对话，我也可以跳过一个电话，而不需要切换到另一个系统。“艾瑞克·埃伯特，Zenkit市场经理
Rocket.Chat
Rocket.Chat是一个由社区开发人员根据自己的需求构建的通信平台。
Rocket.Chat不仅仅是一个消息传递平台，它直接面向开发团队。不管你是想和同事聊天还是视频聊天，火箭。
此外，Rocket.Chat是开源的，这意味着它很容易用大量其他工具进行构建和定制。由于它的文件上传和共享，该程序是Sack的有力竞争对手。
“火箭。Chat允许我们随时与测试人员交流。推送通知是紧急消息的关键。除了是一个结构良好的沟通工具，它还允许我们保持社区的参与.我们需要一个平台，让我们可以创建一个环境，您可以轻松地切换到有趣的聊天和项目相关的讨论。有了火箭，这是可能的。“-卡斯帕·基克皮尔，Testlio社区成长经理
变焦
有时候，你想要做的不仅仅是发送一个快速的信息。但是过去使用不可靠的视频会议工具和令人沮丧的技术问题的经验使您无法这样做。这里是变焦闪闪发光。
对于仍在使用其他平台的免费版本的公司，Zoom允许多达100人参与其免费计划。
这个简单的视频会议工具被Gartner评为最稳定和最可靠的。使用SLED集成，团队成员可以通过键入“/缩放”来接收即时会议链接。
视频呼叫和屏幕共享是管理远程团队不可或缺的一部分，尽管有很多可供选择的选项，但Zoom的视频会议平台提供了简单和有用的功能，无论您是付费客户还是非付费客户。本·伍兹、所有者和媒体策略师
专业尖端
人是社会性的生物，需要感受到连接的…。尤其是在远离其他同事的时候。在寻找公司完美的沟通平台时，请考虑这一点。
不要把交易限制在严格的业务上。偶尔的问候或分享一个有趣的视频，可以帮助鼓舞士气。
开发与设计协作
设计通常是一项团队运动。从白板到批判性，分布式设计团队必须能够实时协作。
建立一个对你所在部门的每个人都有效的工作流程，同时考虑到你可能并不总是和你团队的其他成员进行面对面的互动。谢天谢地，科技可以让人觉得你很亲近，即使你不在的时候也是如此。
INVISION
INVISION允许团队为移动和Web应用程序创建交互式原型。
Invision是最全面的设计软件套件之一，它使远程办公人员在整个设计过程中保持同步。
这些程序可以促进异步的设计讨论，跟踪来自每个人的反馈，并演示轻松有效的交互，从而使您能够进行线框、计划和设计。这是市场上最好的快速原型工具之一。
“当你的客户有一个更好的环境来看待他们时，反馈就会好得多。”Invision模仿实际的网页浏览体验。这意味着你可以控制别人如何看待你的设计，这是一件伟大的事情。
GitHub
GitHub是所有标准下最受欢迎的源代码托管平台。
它适合于大量的项目，是大多数开源软件的首选。
事实上，它是最流行的软件产品开发工具团队之一-不管是远程的还是内部的-都比较喜欢。
通过支持多级访问系统，GitHub在全球范围内创造了一个安全的开发环境.它很容易与其他服务集成。
专业尖端
在网上合作时，一定要提供详细而清晰的信息，说明你在问什么或说些什么。发送图像、代码示例和源文件以补充您的消息。记住，太多的信息总比不够好。
虽然让团队成员进入核心协作工具是很费时的，但是如果团队中有人不理解，他们会回避参与。确保您解释了所使用的所有必要工具。
项目管理与工作流
如果不在同一个房间里，管理团队的生产力就会变得更加复杂。选择合适的项目管理软件可以使分布式公司成败。
亚特兰西安·吉拉
是泰斯利奥队的主打，亚特兰西安·吉拉帮助敏捷团队计划和跟踪项目和问题。跨平台敏捷软件开发和团队协作工具允许成员快速高效地交付软件。
从市场营销到设计，再到DevOps，Jira是在考虑每个部门的情况下建造的。每个人都可以轻松地在同一个页面上…还有计划。
萨皮尔
工作流自动化是每一家现代企业的必由之路。当涉及到分布式团队时，这一点尤其重要。
全球团队依赖萨皮尔氏最新的文件，以确保每个成员在同一页，没有工作是横向产生。
通过将公司的组织应用程序链接在一起，Zapier的自动更新有助于促进一种强大的远程工作文化。
Zapier是我们机构的额外团队成员，将我们的系统连接在一起，并管理数据的推拉。亚历克斯·明钦，Zest数字管理合作伙伴
特雷洛
看板式的项目管理工具，特雷洛几乎可以用来做任何事。从产品开发到编辑，从管理自由职业者到日常公关工作。
一个可视化的待办事项清单极大地帮助每个项目按计划进行.您可以创建板和卡片来管理整个项目。
它的拖放功能允许您轻松地将文件和图像附加到卡片上。您可以为计划策略和跟踪策略进度指定到期日期、标签、团队成员和注释。
巴塞坎普
电信的最初支持者之一，巴塞坎普为跨不同时区的团队创建透明度、结构和问责制。
Basecamp允许您轻松地创建项目，并将-do和截止日期分配给成员。有了它的日历功能，您就可以快速发现某个团队成员错过了一个里程碑。
专业尖端
建立一个工作流可以让你自由地专注于核心任务，避免微观管理。
不是每个人都会同意你关于如何完成工作的想法。不要专门关注工作是如何完成的，而是更多地关注工作本身。制定明确的目标，何时完成这些任务，以及具体负责实现每个目标的人员。
档案管理
数字文件管理对于任何业务的顺利运行都是必不可少的。
这通常更重要，因为在无法联系到同事或您需要将文件传递到另一个部门以供其输入时，地理位置分散的员工会访问文件。
谷歌硬盘
云存储很容易被认为是理所当然的，但当您远程工作时，这是必须的。
谷歌硬盘是任何团队的重要组成部分-从一到一千。无论是工作文档、演示文稿还是电子表格，GoogleDrive都是免费的、快速的，并且可以从任何一个地方访问。您甚至可以打开和关闭功能、启用共享、更改访问权限和跟踪更改。
使用Docs、幻灯片、工作表等作为Google套件的一部分，您可以轻松地打开、编辑和共享文件。不能上网吗？将驱动器设置为脱机工作，仍然可以编辑文档和电子表格。
“Google套件是一种节省时间的工具，具有其本地协作功能。多个作者修订，通过注释在文档中进行对话，以及编辑和建议模式，允许我方便地编辑文档并跟踪所有更改。“-Testlio执行行政经理JoseapaMiltony
Dropbox
通过电子邮件发送大文件是一个麻烦，当文件太大时是不可能的。一队Dropbox帐户可以是一种很好的方式来确保您正在共享您需要在您的团队中共享的所有文件，并且它们是容易访问的。
它使用简单，可以下载桌面应用程序，便于文件的拖放共享。
缩成一团
缩成一团是基于云的，能够在所有设备上同步所有文件。
该软件集成了Salesforce、MicrosoftOffice和Google-举几个例子。这使得任务管理高效有效。
通信、文件共享和任务管理功能的结合使此应用程序成为一个高效的项目管理工具。
安全工具
我们都知道，我们每个在线帐户…都需要一个强大的、唯一的密码。我们只是不想记住每一个。
密码管理器通过生成和存储复杂的密码来解决这个问题。密码管理器生活在您的浏览器，并采取数字守门，填写您的登录信息时，你需要进入一个特定的网站。您只需为经理本身记住一个密码，其他的一切都会为您处理。
1通
1通包括功能，如能够将文档或图片附加到登录，以帮助额外的安全性。
该平台允许您轻松地加入具有权限概述的新团队成员。它还会自动监测所有账户的违规情况。
“远程团队协作通常需要共享对相同工具的访问。手动将密码存储在计算机上的电子表格中已不再安全了，就像1 Password这样的密码管理器就是在这里输入密码的。“-Testlio IT管理员Kristen Kivimaa
LastPass
作为密码管理中最强大的名字之一，LastPass在提供许多功能的同时又不让用户有更多的选项，取得了很好的平衡。该软件在众多受支持的平台上是直观和快速的。
LastPass免费用户还可以获得无限的密码、密码生成器、安全便笺存储、一对一共享，以及测试自己安全情况的“挑战”。
达什莱恩
达什莱恩它不仅保证了您的密码的安全，而且使团队成员更容易登录到基本的工具中。
该平台使您可以立即更改与DashLane集成的多个登录站点上的密码。它还捕获收据，这是方便的。
然而，免费版本不会同步您的密码到您的手机。
专业尖端
在支持它的所有关键任务帐户上启用双因素身份验证。即使是小规模的初创企业，高价值的账户也需要一个基于电话的2FA。
密码不应通过电子邮件或文本共享或传输。控制登录并确保它们保持安全和保护-特别是在代表客户登录的情况下。
时间管理工具
许多远程团队面临的最大问题之一是精确跟踪工作时间。由于偏远的工人可以生活在世界各地，管理人员经常有几个人在不同时区的项目上进行协作。
时间管理工具跟踪您团队的进度和日常活动。
时间营地
想确保远程工作人员专注于实际工作吗？时间营地是跟踪用户活动的时间和生产力跟踪器。
在线时间跟踪软件允许您按任务、人员或预算管理项目。TimeCamp无缝地为正确的项目分配时间条目，监视员工的互联网使用情况，并生成详细的报告。
此外，有了生产性活动和非生产性活动的区别，你就知道员工是如何度过工作时间的。
当我工作的时候
当我工作的时候可以方便地安排员工的工作，并跟踪他们的工作或收费时间。这对于每小时远程工作人员特别有用。员工登录和数字“时钟进来”与一个方便的界面。
请参见每周概述整个团队的日程安排，并尽量减少与拖放计划功能的调度冲突。
收获
收获跟踪你团队的进度和日常活动。为单个团队成员、任务或客户端运行报告。
该平台集成了数十个您喜欢的工具-包括Sack、Trello和Basecamp-以节省您的时间并简化您的工作流程。
专业尖端
这是很容易的，只是跳到网上一整天，并做一些工作。但是，重要的是要确定你的工作时间，这样你就有足够的时间专注于工作，而不用占用你的休息时间。
从Facebook到YouTube，再到网上购物-找出你浪费的时间，然后在你设定的工作时间内避免浪费时间。相反，要确保你有规律的休息，这样你的大脑就会恢复活力，并留出时间在工作日以外的时间里从事这些活动。
时间转换器工具
时间巴迪
这，这个，那，那个TimeBuddy应用程序可视地转换多个时区。您可以简单地添加您的队友的位置，以便找到一个方便的时间见面。
免费版本允许您在四个位置之间进行协调。
专业尖端
有时候，您的远程团队会跨越不同的时区。在你期望同事工作的时候，一定要与他们沟通。
员工奖励
不管员工是在现场工作还是远程工作，他们都需要积极主动。不幸的是，没有机会自发地“加油！”当涉及到识别远程员工时，许多经理都不知所措。
木板
用WooBoard来庆祝你的团队的成就。
这个游戏化应用程序为公司提供了一个识别和赞赏员工的平台。
员工通过一个透明的积分系统赚取奖励，然后兑换礼品卡。
专业提示
确定业绩或贡献构成奖励的标准。通过告诉你的团队你想看到的行为，你为他们树立了成功和成就的基础。
为你挑选合适的工具
当涉及到使用基于云的工具来管理团队时，确保每个人都在同一个页面上。
选择合适的软件，让你的员工上船，你就可以组建一个更有效率的远程团队来帮助你的业务发展。
