随着社会的发展，时间效率越来越显得更加重要。现代商务中，远程会议是进行合作的焦点，通过视频会议进行电子邮件和消息传递，通过移动设备、台式设备、房间系统等实现异地同步、交流同步。视频会议的主要作用就是将所有的东西聚集在一起，让个人与团队进行密切融合，思想碰撞，或是与客户进行远程沟通，达成商务合作。
小蜜蜂远程办公的视频会议室系统基本已经完善，会议控制人员，可通过智能中央控制系统进行会议场所的集中控制，包括各种设备的电源开关、调节现场灯光、控制屏幕的升降等。而用户仅需在一个彩色的触摸屏上进行操作，即可实现所有系统设备的控制。对于会议使用人员，通过有线/无线连接，配合现代视屏多媒体可视系统，完成多人远程会议。
在科技飞速发展的现在，人工智能的出现，更是给现代会议加上了智能的翅膀。在去年微软召开的会议上，微软公司为我们展示了智能会议室的未来。不仅仅是微软，几乎所有智能会议应用制造商或服务商企业，都在开发一些新的功能，使得会议更加有效的进行。
故而人工智能技术正在迅速的应用于会议系统中，它们用着各种不一样的、前所未见的方式来影响着会议系统的质量以及易用性。这些技术中常用的是隐藏技术，比如，当添加功能时不添加按钮——或者在某些情况下完全删除按钮。
举个例子，二十年前会议室的技术，主要由投影仪和模拟电话组成，在过去的十年里，仿真音频和高清视屏技术被广泛采用，出现了类似于MAXHUB的会议平板，而如今，不仅基础的语音、视频功能得到保证，通过加载各项人工智能技术，甚至可以实现面部识别功能，对参会人员自动定位、变焦，不仅可以确定会议人员说了些什么，还可以确定是谁说的，综合各项数据来为IT管理人员提供有效的数据分析报告，从而达到会议效果的最大化
人工智能使得会议变得简单，这是好事，因为对于任何一家企业而言，沟通都是至关重要的，而会议便是人与人之间沟通的桥梁，只有把桥梁搭建好了，才能实现更远大的目标。当代流行的人工智能、5G等新兴科技的涌出，无不宣告着时代在进步，未来由着无限的可能。乘着人工智能+会议室这股风，让科技把我们带一个新的高度吧。
