什么样的员工适合“永久远程办公”?

远程办公能持久么?什么样的工作适合远程办公?老板们有哪些顾虑?

在家办公到底是不是能够带来效率提升?是否适合所有工种呢?

IBM 曾经做过调研,发现在家工作的员工比在办公室工作的员工工作效率更高,参与度更强。其评判参与度的标准是额外的自愿付出,即为了完成能够帮助公司提升的任务而额外付出努力的意愿。IBM 还发现不管是在家办公的管理层还是独立工作的人的满意度都比在办公室的高 10% 左右。

▲ 在家工作和远程办公满意度对比,图片来自 IBM

作为远程办公的先行者,IBM 在 1983 年时就允许 2000 名员工远程办公。到了 2009 年,IBM 全球 173 个国家接近 39 万员工里有 40% 都是远程办公,IBM 声称这为自己减少了 5 千 8 百万平方英尺的办公场所,省下了 20 亿美元的成本。

但是,在面临了连续 20 个季度收入下滑后 IBM 选择了在 2017 年召回了所有员工。IBM 在做了一系列研究证明远程办公更好以后,最后却还是以召回员工的结局惨痛结束了改革,那么除了 IBM 为了推动远程工作的改革以及让别的公司买其远程工作的方案,而故意选取一些指标来夸大在家办公的好处,背后还有什么原因导致 IBM 改革失败了呢?

▲ 图片来自互联网

首先是交流的频率问题。MIT 的教授研究了一系列工程师和科学家的交流模式后发现,人们的桌子相隔越远,其交流的可能就会越小;当超过 30 米远以后,日常交流就会接近 0。

随着科技进步,很多人认为线上交流工具可以打破这个规则,但是 MIT 的另一位教授却发现并非和预期的一样,这些便捷的交流工具只会被那些线下就经常见面的人频繁使用,而线下不熟的人线上交流也会很少。IBM 和其一位软件工程师的共同研究也得出了类似的结论,当有问题发生时,同办公室的同事线上平均交流次数为 38,而与不同地点的同事平均交流次数为 8 次。

此外,还有交流的效率问题,UC 系大学的教授对波音 737 飞行员的协作进行研究后发现,当有一个飞行员发现飞机漏油后,他用手指指一下仪表盘上的油表,然后看指针有没有卡住以及后续的一系列操作都可以通过手势传递给别的飞行员,整个过程只需要 24 秒,而通过邮件,可能需要发几十条才能表达清楚。

所以远程办公可能导致了 IBM 员工交流效率低而导致工作效率低。而远程办公对于新员工较多的团队来说,就更有可能存在这些交流障碍了。

因此,Facebook 规定可以永久远程办公的员工都是高级别、且工作时间很久的人。这个政策背后的逻辑也很简单,工作年限长且能升到高级别,就相当于是自主能动性和自控力强的一个验证和证明了,所以 Facebook 相信这些人在家有足够的动力和控制力去高效产出。

对于初级员工来说情况就完全不同了,初级员工刚入职场,非常需要经验丰富的导师的指导,这种高频指导在线下可以随时找到导师进行,但是线上不间断地呼叫可能会让导师产生比线下更强的厌烦心理,并且新入职场的人自控力也会相对较弱,更需要监督式的工作环境。

对于硬件工程师来说,做实验的仪器设备更是不可能搬回家的,尤其是一些机密项目,更是必须在公司高度保密的环境下进行。同样的,对于很多项目经理来说,很多时候需要去客户公司见客户,进行大量面对面的沟通,完全在家办公也显得不那么现实。

哪种公司更适合部署远程办公?

不同公司的组织结构也不同,信息的传递渠道也就不同,那么从组织结构上来看,哪些公司更适合远程办公呢?

Facebook 和 Google 虽然组织结构都是矩阵型,即按照功能来划分团队,并按照产品和地点来划分部门,但是真正的公司管理模式更像下图所描述的,Facebook 和 Google 两个公司不同部门之间都有很多联系,现阶段员工之间的联系都很紧密,但是未来随着无数新员工的加入,在这样有纷繁交错管理关系下,要和众多不熟悉的部门沟通交流,信息传递就会很受影响。

而像 Amazon, Apple, Oracle, Microsoft 这些不同团队信息交叉更少的公司,即使未来有很多新员工加入,远程管理也相对更容易。

▲ 科技公司组织结构,图片来自互联网

硅谷人才市场、未来发展将有何种变局?

那么,大规模的员工被允许远程办公,必然带来硅谷格局的变化。首先,科技行业人才扩散到全国各地,资本也可能随着这些人才外流,拉动硅谷之外区域的科技行业发展。

同时,随着更多的人搬离硅谷,那么硅谷价格居高不下的房子的需求也会降低,所谓的「学区房」、「交通房」等的房价因此也有可能下降。

但是,小探认为,硅谷的人才市场短期会因为这些公司的变革而巨变的可能性其实并不大。

目前看来,总部在硅谷的科技公司依然还会把总部留在硅谷,也就是技术密集地依然还在硅谷,而天使投资人、投资机构也会留在硅谷。

相应地,中小型创业公司也应该会留在硅谷来寻求资本支持,因为要在密歇根州、印第安纳州这些州拿到融资的难度依然会很大。科技巨头的核心部门和中小型创业公司是硅谷创新背后的庞大力量,所以小探乐观的预计,疫情后的硅谷,尽管会有远程办公带来的人才流动的影响,然而硅谷依然不会「散场」。

▲ 1995 年-2018 年 VC 投资的钱流向的地区,图片来自 Bloomberg

此外,远程办公也会给新技术的应用带来新的机会。正如很多分析提到的,短期内远程办公对员工的工作效率和心理健康可能都会有影响,但是从非常长远的角度来看,新兴技术的介入可能会一定程度解决这些问题,而人们对远程办公的适应也会缓解其负面影响。

例如,AR/VR 的出现可以帮助人们提高在家工作的效率,NLP 技术的发展也会让情感机器人来帮助员工解决在家办公带来的心理问题。此前,FacebookAR/VR 的老大 Andrew Bosworth 发布了一段 8 秒的视频,即通过 Facebook 的 Passthrough 技术可以实现悬浮的显示屏和键盘,并且通过手指就可以拖拽、缩放显示屏、敲击键盘,也不再用担心桌子、屏幕太小的问题。

▲ Facebook Oculus VR 实现的悬浮屏,图片来自 Twitter

疫情的到来,不仅给工作形态发生变化,人才格局也可能迎来变革。目前,变化已经在发生,未来可能还会有更多的公司跳进改革的潮流。但是这些变化到底是好是坏、能维持多久都需要时间的验证。

李子柒YouTube粉丝破千万,在安逸小城你能活出自我吗?

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最近,李子柒的YouTube频道突破了1000万!

视频总播放量已经达到13.45亿,据第三方数据网站noxingluencer估算,单是广告分成,李子柒每月就能获得人民币339万-662万。

她每次的更新间隔其实挺长的,但是你一旦走进李子柒的世界,就难以自拔了,等待也是值得的。

01/one

外国网友:“她就是林中仙女!”

不更视频的那段时间,她忙着干农活,陪奶奶聊天,给她煮各种好吃的。

一屋两人,四时三餐,她的“山间小宅”像是一方瑶台仙境,让身处都市水泥森林的人艳羡不已。

自制的竹凉亭,秋千架,夏天可以在这里吹风乘凉;

还有用竹子做成的一整套沙发茶几;

踏花归来马蹄香,她用落英缤纷装点窗外的美景;

房间里挂满了自己用葡萄皮染色的裙子,还有自己设计裁剪的汉服;

就连其貌不扬的枯树枝,也被她修剪成精致的床头灯罩,点亮梦境……

围观了她的生活,许多人才明白了归园田居里的诗情画意:

“一花一世界,一树一菩提。”

国外许多网友,因为看了她的视频而深深感受到中国传统文化的美:

“迪士尼需要一个以李子柒为原型的公主!”

02/two李子柒,生活在山间,始终热爱世界

李子柒的田园生活让我想到了意大利的作家卡尔维诺有一本书叫《树上的男爵》,男主人公柯西莫在12岁时爬上了树,从此以后,再也没有回到大地上。

意大利作家卡尔维诺

你可能很难想象,一个人在树上如何生活50多年?但是卡尔维诺笔下的柯西莫就做到了。

《树上的男爵》中有这样一句话:谁想看清尘世就应当同它保持距离。

李子柒就像生活在“树上”的人。

她和“地面”始终保持距离,在人们眼里,她把生活过成了诗,在她手下,万物皆是素材,衣、食、住、行,都可由自己创造而来。

万千赞誉加身,她却淡然回应:

“你眼中的生活技能,或许只是别人的求生本能。”

李子柒虽然“远离尘世”,但她始终热爱这个世界。

在疫情最猛烈的2月,她在第一时间捐赠2万多个N95口罩,1万多件医用手套,1千多件防护服……没日没夜地到处联系货源,然后直接发到医院。

图片来源@她助理

李子柒曾在早年的采访中,提到自己回到家乡的原因是因为得知奶奶生病,她不想错过陪伴老人的时光,这一去,便不再回来。

亲情成为她对生活的诗意的阐释。

03/three

逃离北上广,不是逃离,而是责任

近几年,在热门话题中,“要不要逃离北上广”一直拿来被人们讨论。

2020年,90后也正式迈入30岁了,他们越来越感受对于家庭和亲情的眷恋。“要不要逃离北上广”某种程度上就是在叩问他们自己的内心:老家的爸爸妈妈还好么?他们如果生病了,谁来照顾他们?

“逃离北上广”不是逃避,而是一种责任,对于家庭和亲情的责任。

父母是“子女”这个身份存在的全部意义。

在《我家那闺女》的节目中,高亚麟说:“父母是我们和死神之间的一堵墙。父母在,人生尚有来处,父母去,人生只剩归途。

这次疫情过后,越来越多的年轻人选择留在这座充满温情的小城市。不是我们厌倦了大城市的奔波劳碌,而是看到了父母之于我们人生的温度。

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远程办公,到底是一种怎样的体验?

你以为的上班是一种怎样的体验?每天都会限定在一个小小的空间之中,每天都期盼着短却可以让自己得到放松的假期,每天朝九晚五,三点一线?实际上,你对上班,有点误解!

了解到可以在家办公、可以选择位置无关的生活方式的时刻,对我来说是一个非常重要的时刻。在此之前,我还从未有过“工作自由”之类的概念。

尽管我当时并不太适合这么干,但确实想要尝试一下。尝试下来,已满5年。

我的首要结论:这事不容易,至少对我而言是。虽然不易,但长期来看,它的回报超出了自己的预期,值得去做。

一路走来,我有8点体会,有好,有坏,有不爽,不一而足,总结如下:

1,设定一个“正常人”的工作时间表

我花了好些时间才搞明白:尽管自己可以自由安排时间,但我无法做到长期在非正常时间工作,或者24小时工作。如果确信你能做到,或者你不同于他人,你晚上工作更高效,那另当别论。否则我建议你也坚持“正常人”的时间表,把工作时间安排在你所在地当地时间的早七点和晚七点之间。

你身边大部分人是在这个时段工作的,如果你不去适应,那你的社交生活就有些麻烦。你有空时你的朋友没空,你无法与医生预约到合适的时间,诸如此类的事都是麻烦。最重要的,如果你的伴侣与你时间表不一致,那你们很难在一起生活。如此看来,朝九晚五也并非是一个糟糕的安排。

2,不要只为工作安排时间

后来,我明白了不只为工作做时间规划的价值。如果只为工作安排时间,那你会把空闲时间都投入到工作中去。这就是你需要规划个人时间的原因。举个例子,如果本周我给自己安排了10件工作事项,同时我也要给自己安排10件个人事项。采取进一步的行动,如果10到11点安排了一个重要的会议,接着就要在下午6到7点给自己安排一次瑜伽课,生活和工作同样重要。

多年的实践教会我不应把代办事项的清单或日历只用于工作。否则,如我所说,我会倾向于把更多的空闲时间来做工作。

3,面对面是新的潮流

与人相伴对我越来越重要,如果可能,我会尽量面对面的工作。同事、客户、合伙人,我极尽可能与他们在一起,面对面完成工作。

如果因故无法达成,我会改变下环境,去一个繁忙的咖啡店工作几个小时。不介意嘈杂,我喜欢身处于人群之中。

我猜想大自然在进化这事上捉弄我们。千百年来,我们根本无法做到独自生存,所以我们学会依靠集体生存,人越多越好。甚至在当下这个周围潜在危险更少的时代,依靠集体生存的好处也是显而易见的。别误会我哦,我不是在抱怨依靠集体生存,我只是注意到了这个事实。

4,保险/税务/商务/法律等杂事

远程办公的益处之外,工作方式和大多数人不一样,也会有许多独特的挑战和问题。

有时在现有的法律中找不到适用于你现状的条文。你可以在这里住段时间,那里住段时间,由于居无定所,你很难获得任何健康保险/养老金,更不用说纳税或开公司做业务。

而且,你无法就远程办公在保险/税务/商务/法律等方面获得专业的帮助。它依然太新…法律发展太慢,还跟不上。做好要浪费大量精力解决这些问题的心理准备吧,这或许是远程办公最不爽气的地方。

我希望过几年情况能变好些,但现在嘛…我希望能给你些建议,对现实情况心里得有个底。

5,旅行并非如看起来那般容易

远程工作显然能让你做更多的旅行。你可以在很酷的地方工作,甚至可以把每一个数字游牧人的梦想变成现实——在海滩上工作(抱歉,不是真的有可行哈,阳光太强烈,你会看不清屏幕的内容)。

话虽如此,如此生活5年下来,我还是有点乏了累了。我想少点来往奔波(频繁改变日常生活会影响我的生产力)。如果可能,我尽量避免坐飞机旅行。飞机这种方式不太好,机场浪费了太多时间,此外,飞机上餐食太垃圾(至少在经济舱是这样)。

你可能会嫉妒脸谱网上那个人,他经常贴些奇奇怪怪工作场所的酷酷图片,或者你可能会又买一个所谓“通过一个孤岛上的远程生活来实现梦想”的课程。在干这些事之前,请先调研调研,试着和已经在远程办公的人沟通交流,了解他们的挣扎体验。好的一面你知道了,现在也要了解下坏的一面。搞清楚自己是否真的为所有的利弊做好了准备,或者是否当下的状态其实更适合自己。

6,住在另一个国家不一定会让你快乐

心理学里有一个概念被称为第三文化小孩。简单的说就是在国外长时间生活会造成一种身份危机。说的更直白些,不是我有意刻薄哈,你不太可能因为在一个新的国家就变得更快乐,90%的概率是这样的。

当然,如果你的祖国不尊重你的自由,或者有些问题直接威胁你的幸福,那么可能迁移到其他地方来改善境况。但是如果一切都还不错,那么不要指望迁移能给幸福带来巨大的提升。

如果你想探索和体验新的文化,那么,在不同的地方旅游和生活是最好的方法之一。它会给你大量的生活体验,是一件为自己和自己的成长所能做的大好事。

可是,它不一定是容易的。

7,到户外去!

有些时候你只是懒得出去。你可能会认为自己现在“有太多的工作要做”,明天吧,明天走出来去户外。这种拖延态度绝对不好。

至少,经历了这么多的我不这么看。早上出门,哪怕只是喝杯咖啡,哪怕是在几个地方工作几个小时,也是开始一天的好方法。

为什么?因为它每天早上为你设定点新的事情,它能够迫使你自己迈步前进、付诸行动。

8,投资自己

不知道现有是否有人会投资你,也不知道公司是否给你提供了最好的装备。如果没有,那你要给自己投资装备。投资的时候,记得优先投资下面这些装备,不开玩笑!

•买最好的桌子/椅子。桌子椅子你用得最多,是吧?还有,投资点不太寻常的东西咋样?比如一张站式的办公桌。有了这玩意,当你长时间工作时,身体自然会提醒你(在办公桌旁站上10小时简直是不可能的)

•搞一个你能负担得起的最好的计算机,“负担”这个说法不准确,该是“投资”才对。

•给自己买最好的工具。即使你不喜欢为个人生活花钱,你也要买。这种情况和个人消费是不一样的,永远不要把200美元的葡萄酒与200美元的软件相比,那是两个完全不同的东西。

•会议或研讨会也一样要投资。算算账,假设你每小时能赚30美元,如果一个300美元的研讨会/课程可以提高你5%的生产力,那么这意味着你可以在短短的1.5个月内把投资赚回来。在接下来的3年里,你将获得大约8000美元的利润回报。去年我参加了像WordCamps或PressNomics的会议,它们帮助我把WordPress的博客和主题的质量提高了10倍。

上班不再是纯粹的上班,越来越多的企业开始选择远程办公

你以为的上班模式是怎样?大清早坐公交,坐地铁前往商圈,规规矩矩的朝九晚五?实际上,现如今的工作模式,已经发生了很大的变化!

当美国乡村音乐歌手多莉•帕顿在1980年演唱《朝九晚五》时,她用的是一种近乎恼怒的口吻。那时候,除了给自己灌一碗鸡汤,埋头苦干,职场生涯似乎别无选择。但随着技术进步以及工作意识变迁,远程工作逐渐变成现实,参与灵活工作的人数激增。

有关美国劳动力的数据显示,1985年,只有12.4%的劳动力享有弹性工作时间,1997年,这个数字翻了一番多,达到27.6%。2017年盖洛普(Gallup)的一项调查显示,43%的在职美国人至少有一段时间在远程工作,2018年美国人口普查数据显示,5.2%的美国员工完全在家办公。

眼下,在家工作(WorkFromHome)已经变得稀松平常,一种新的远程工作形式正在受到追捧:在任何地方工作(WorkFromAnywhere),这意味着员工可以在他们选择的地方生活和工作,通常是指在某个特定国家,或是用更新潮的说法:在世界上任意有可靠互联网连接的地方。

在竞争激烈,迭代速度高亢的商业环境下,这种灵活、聪明的打法强化了以结果为导向的管理方式。员工不必在领导的眼皮子底下干活,只要选择自己喜欢的地方,通过即时通讯工具和同事交流。他们获得的好处很多,包括减少通勤成本以及更自由的时间安排。所要做的是在设定天数内完成手头的任务或者项目。

英国克兰菲尔德大学管理学院的工作和组织学教授克莱尔•凯利赫表示:“人们能够借助科技以不同方式工作,这鼓励一些雇主更具创造性地考虑招聘员工的方式……或许每周工作35至40个小时并非理所当然。”

对于陈旧的职场规矩来说,工作与生活平衡听上去像是天方夜谭。但远程工作不受严格日程安排的约束,这引来了员工的广泛追捧。2017年的一项研究甚至发现,如果有远程工作的选项,美国员工们愿意接受8%的减薪。他们可以腾出时间接送孩子,或者花午餐时间遛狗。如果允许在更远的地方工作,他们还可以选择和家人住的更近,或者搬到生活成本更低的地方。

但在我们的经验中,雇主常常会担心员工偷懒,或者同时处理多项任务,把个人事务和工作搅在一起。也有人担心,允许员工在任何地方工作,可能会减少同事之间的沟通和协作,并可能限制通常在办公室进行的非正式学习。

但中国一家旅行社2015年的研究发现,当呼叫中心的员工搬至家里工作时,他们的工作效率平均提高了13%。

《哈佛商业评论》的研究也有类似洞见。在让学术审核员从办公室解放后,他们的工作产出增加了4.4%,工作质量却没有退化。研究员指出,4.4%的生产率增幅相当于美国经济每年额外增加至多13亿美元。远程工作与生产率提高之间确实存在相关性。

在补充分析中,研究员还发现,选择远程办公的审核员通常会搬迁到生活成本明显较低的地方,这意味着这些员工实际工资的有效增加,组织却没有增加成本。

有趣的是,那些参加工作时间更长的员工比那些低职位的同行更有可能搬到“有利于退休”的沿海地区。尽管这一研究结果并不具有预测性,但它表明,通过鼓励有价值的高级员工更长时间地留在员工队伍中,并给予员工在任何地方工作的自由,可以为公司带来更多经验上的好处。

那么,在设计远程办公工作制度时,管理人员应该考虑什么?《哈佛商业评论》给出了以下建议:

1.允许员工远程工作的雇主应该给予这些员工真正的自主权和灵活性,而不是试图对他们的远程工作进行监控。比较“在家工作”和“可以在任何地方工作”的员工结果表明,给予员工更大的自主权可以提高员工的实际生产力。

2.管理者应该强制要求远程工作的员工使用统一的技术工具。研究发现,当学术审核员被要求使用固定的IT工具时,他们实现了额外3%的生产率增长。

3.雇主应该为远程工作员工,特别是工作性质类似的员工,提供定期的非正式会面机会,这对员工的学习提升颇有助益。

4.根据研究,似乎最好让新聘用的员工与有经验的同事共处一室,以便从面对面的环境中有机地进行学习。当然,需要进行更多的研究来确定新雇佣员工也是远程工作的受益者。

5.最后,雇主需要考虑员工工作的性质。研究发现,如果一份工作非常独立——也就是说,员工可以在很少或没有与同事协调的情况下完成大部分工作职责——向远程工作制的过渡更有可能带来生产率的提高。需要更多研究来确定远程工作对独立性较低的工作的生产率影响。

创业者为什么要选择远程办公工作的几个原因:

1、从商业模式上来说,远程办公是可行的

很多创始人已经开始告别费用高昂的写字楼办公室,因为几乎所有的工作岗位都是可以支持远程工作的。例如:

对于技术开发来说,他们是纯粹通过电脑工作的人,唯一可能遇到的问题是沟通协作,这个现在有很多工具可以解决。所以对于他们来说,在家工作和在办公室工作效果是一样的。

那销售人员呢?对于传统销售来说,办公室对于他们来说可能只是开会的地方,他们的工作地点本来就不是办公室。而对于互联网软件销售来说,也是通过电脑工作的人群,在家工作和在办公室工作的唯一区别只有更加安静了。

对于客户支持来说,他们的工作环境都在云端,在任何一台电脑登陆VPN就能工作。

通常来说,公司业务中的销售、客户支持、研发和运营,通过分布式的工作方式是可以完全可行的。所有的企业软件都在云端,所有人都可以通过第三方企业产品来完成协作,所以没有办公室也可以让工作保持高效。

2、远程协作工具的发达

综上所述现在对于创业公司来说,远程工作制度理论上来说是可行的,但这在以前是完全不能想象的。不论是线上沟通工具还是协作工具,甚至和网络环境也有关,这些条件在以前是完全不能支持远程协作的,不在一个地方就完全只能靠电话沟通。现在完全不同了,已有的工具产品已经满足一个远程工作团队的需求。

比如说在过去,远程工作团队的信息沟通是完全异步的,成员与成员之间的沟通间隔可能非常长,这就是非常低效的方式。现在已经有Slack,Zoom和Trello等这样的产品,更好的让成员间的沟通趋于同步,通过工具就建立起了个虚拟办公室。

根据《美国2017年远程工作者调查报告》,远程工作者们的产出和收入,与坐班的上班族对比是几乎没有差别的。

3、人才选择范围更大

这对于创业者来说可能也是最重要的一个因素,就是人才招聘的条件不再受地域限制。

传统公司的招聘方式都是基于本地人才来选择,对于许多互联网公司来说,很多小众岗位在本地不一定找得到,从而很多公司反而因为找不到人而改变了技术语言,但是为什么一定要局限在本地人才库呢?

面对Facebook和Google的竞争,旧金山的创业者们是很难招到好人才的,现在他们都在世界各地招聘人才。像Zapier这样的公司非常喜欢找远程工作员工,不但成本更低,而且员工忠诚度更高签约更久。

同样的道理对于创业者寻找合伙人也适用。许多没有技术背景的创业者都在寻找一个CTO这样的技术合伙人,像CTO这样的职位在热门饱和的地区是很难找的,但是也有非常多优秀的技术人才因为种种原因(家庭或其他)没有去硅谷,远程工作制度也同样是一种选择。

国内都有哪些不错的远程办公平台?

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远程办公的优势有哪些?远程办公需要克服哪些困难?

这么多年,你最熟悉的工作模式是怎样的?是不是传统的办公室工作模式呢?那么这么多年来,你是否有改变现状呢?以前没有这样的想法是因为没有条件去改变,而伴随着互联网时代的进步,一种新式的工作模式开始出现,它便是远程办公!那么远程办公的优势有哪些?远程办公需要克服哪些困难?

一,远程办公的优势有哪些?

1.远程办公对于老板有利好,因为他可以节省经济成本,因为不用租用办公场地以及支付坐班工资,但是,这样的经营模式很难培养集体凝聚力,增强员工的归属感。

2.远程办公对于职员有利好,具体而言,他们不必往返,工作时间灵活,也许幸福感更强,因为远程办公有效地克服了地理的障碍以及节省了时间成本。但是,远程办公对于职员的自律性要求极高,不是人人适合远程办公。

二,远程办公需要克服哪些困难?

1.你需要更聪明地管理个人时间安排

别傻了,你根本不可能躺在沙滩上办公。你的个人时间安排必须极度灵活。可以说,你需要比在办公室上班更有计划性、而且注意力更专注。对于我,我不仅要考虑地点问题,还要考虑时区问题。我需要提前4到5天安排工作计划,并且个人活动必须为工作时间让路。尤其是如果我在像澳大利亚这些地方,我的时间比我的同事们早半天,我还要想办法跟他们同步,所以我的一天很难是从太阳升起到太阳落下的一天。

2.你的生活和工作将难以分离

清醒点,别以为回家办公可以很舒适(吃着火锅唱着歌)。是的,回家工作设备可能会好一些,但是这也意味着工作进度跟着你回家了。如果在办公室工作,下班后离开办公室,一天的紧张情绪就可以烟消云散了。但是如果你在家办公,很可能7*24h你都会不时地紧张起来,因为你始终没有离开那个让你紧张的环境。为了摆脱这种心理干扰,我会把工作安排在一个固定的地点,可能是一个咖啡店或者餐馆。

3.你会失去动力,你需要时刻警醒自己

只要你开始远程工作,这个问题会立即随之而来。工作氛围和截止时间,是我们工作的外部动力。当这些压力消失,我们很容易懈怠。如果你不能自己控制注意力,并且自己分析自己的时间花费并加以管控的话,你就不应该远程办公。我每次都自己设定强制的截止时间,并且分享给其他人,这样能敦促我快些完成项目。

4.你需要很强的沟通能力

在办公室,沟通随时都会发生。但是如果你身处不同时区,没人在你身边,你很容易就忘记沟通了。你一定要强迫你多沟通一些,我甚至为沟通设置了闹钟和提醒。沟通的越多,工作中的误会和无用功就越少。嗯,你需要一个好的即时通讯工具,以便沟通畅快,并且沟通过程需要可追溯。

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