在家宝在远程工作中的价值

年关将至,原本安分已久的新型冠状病毒也迎来了第二轮的复发,政府也为了确保我国人民的生命安全,也劝阻大家就地过年。而且目前我国也有越来越多企业自发选择了远程办公模式。远程工作的这种模式的应用也意味着,我们再也不需要早九晚五,也不需要早起,更不用整天待在办公室工作。随着网络的发达,各种通讯硬件和软件的逐渐完善,是科技推动了我们工作方式的转变,让我们可以不用坐在一起才能沟通,哪怕我们不在同一个城市,乃至国家,只要周围有网络的地方就可以实现实时互联,将远程发来的工作任务完成后在返还给对方。远程这个词指的并不是距离上的远,而是我们可以通过更便捷的手段和方式来缩短距离,让我们的团队工作成员不再受距离的限制。同样在远程工作中也只需要将每日的工作成果返还给对方。因此在进行对远程工作的员工进行管理的时候也不必关心员工每日都做了什么,只需要将每日的工作内容完成就可以了。但是远程工作也有一些问题比如因为沟通不畅而带来的信息不对称、效率低下,甚至内耗等问题,远程对于管理者或员工而言都是难度不小的考验。因此一款好用的远程管理软件是必不可少的。一款好用的软件在工作中也是事半功倍的。

众所周知远程办公离不开流程协同、资料共享、文件同步编辑这几项大需求,这些工作的实施都需要通过各种各样的软件来进行完成。比如说钉钉、MindLinker等,就可以实现任务分配、管理以及资料文件共享等功能。通过好用的远程办公管理软件也仅仅需要通过简单的拖拽操作,就可以完成复杂且繁多的报表。一两分钟内就可以完成报表制作,大大节约了工作时间。在这里有一款软件可以满足绝大部分的需求,就是小蜜蜂云工作旗下的在家宝这款远程办公管理软件。

首先在家宝支持多设备登录及信息同步,使用手机、电脑均可移动办公,且手机端体验良好,所有操作均可轻松完成。有其他的需求的时候也可以通过在家宝进行手机登录进行在线办公,轻松查阅、编辑工作资料,用手机就可以进行办公,也不用担心万一没带电脑的这种情况发生。

      公司的员工往往身处不同的地点,在需要开会的时候在时间上难免会出现协调不一致的情况发生。通过通过在家宝这款软件通过内置的行程可以对员工的公共时间段快速进行查询,更加方便的组织团队远程会议,也不用反复的沟通协调。创建会议邀约后,直接就可以通过手机或电脑端一键开启视频会议,会议中成员可共享桌面或应用,通过语音或文字实时交流。会议支持录制音频和视频,方便日后参考查看。信息的集散中心,与文档,日历,会议等功能无缝整合。接收信息,分发信息;快捷表情回复,拒绝刷屏;针对特定内容回复,保持上下文;发文本消息提问或汇报;通过群公告,方便成员随时查看和取用。

在家宝这款软件也可以把工作中的在线文档同步给团队其它成员。在文档中可以通过插入表格、演示文档、图片、视频等多种格式的文件;也可以添加其它相关文档,这样一来就会使信息实时传递,不会出现遗漏的情况发生;不需要面对面的沟通,每一位团队成员在文档中就可以进行实时沟通,而且文字是一目了然的,这样一来就大大的提高了工作的沟通效率和工作效率。同样企业和管理者也可以通过在家宝对员工进行打卡考勤,方便随时随地了解团队状态,还能一键导出数据报表,假勤同步,实现智能管理。

远程办公的出现,也意味着求职者不需要到办公室就可以参加招聘进行面试。首先通过在家宝和面试官进行沟通,快速预约面试官时间;再通过音视频会议,面试官和候选人多方远程参与,即使没有面对面的沟通,双方也可以沟通的十分顺利。

在家宝这款软件还可以帮助企业解决业务上的纠纷,诸如劳动纠纷等方面的问题。在家宝可以为企业提供各种发票资金的转入转出都有明细,解决了企业中的一些财务问题。