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忙,是职场人最常见的一种状态。大大小小的公司里,每个人都行色匆匆,穿梭于各个办公室、会议室,晚上的写字楼灯火通明,加班的员工乐此不疲。然而,很多时候,老板看到员工在拼命地忙,欣慰加感动之余去验收成果,却发现一个被延迟了几天才做出来的方案,漏洞百出,毫无价值。看似忙碌的员工,为什么就不出成果呢?
那是因为,有些员工的“忙”中,掺杂了“伪”的成分。何为“伪”,就是假的,不真实。别人忙的是工作内容,而他们忙的是工作时间,别人上班8小时就可以轻轻松松完成的工作,他们需要加班到凌晨两点。晚上加班,在公司群里一吆喝,领导看到了,都觉得这员工不错,那么晚了还在忙工作,靠谱!殊不知,这种效率极其低下的忙,正在极大地损害着公司的利益。
一个公司想要发展的好,离不开内部员工的团队协作。团队由不同个体组成,每个个体的效率决定了团队的整体效率。如果其中的一个环节掉了链子,那么势必影响到整体成果,让公司利益造成损失。小林一直都是领导眼中的好员工,勤劳踏实,一年之中大部分时间都在加班,正好公司有个重要项目,人手不够,就把他安排了进去。
他处于中间环节,技术含量也不高,只是将别人给他的数据进行统计、归纳总结,然后将统计好的数据再给到下一个环节的负责人。参与项目之后,他就表现得特别忙碌,有的时候连饭都顾不上吃,同事们都被感动了。
然而,当问他要结果时,却发现连最基本的数据都没有归纳好,导致下一个环节一直进行不下去。奇怪之余,有同事就观察他的工作方法,才发现,大部分时间他都是在瞎忙,明明一个公式就可以解决的统计,他却要一个个计算,上班时间别人都心无旁骛地忙,他却老是开小差,不是去喝水就是去厕所,等别人下班了,才做出很忙的样子。项目因为他进展太慢,延误交期,同事告到领导那里,领导一怒之下撤掉小林,换了别人,结果别人效率极高,项目得以顺利完成。
“伪忙碌”是职场人的大忌,不但影响着一个人的工作,还妨碍了生活。工作效率不高,为了完成任务,势必要占用下班时间,影响了与家人的相处。另外还容易使人养成拖沓的不良习惯,这在竞争激烈、瞬息万变的职场里,都是致命的弱点。那么,应该如何戒掉自己的“伪忙碌”呢?
首先,给自己制定时间目标。8小时的工作内容,必须在规定时间内完成,完不成话,宁愿第二天挨骂,也要到时间就下班。在被领导骂的时候,了解到挨骂的滋味不好受,自然就会提高自己的工作效率。
其次,掌握便捷的工作方法。很多工作内容看似复杂,其实都有小技巧,掌握了方法就会事半功倍。比如,财务人员接触Excel比较多,可以多学习一些表格知识,做表效率会提高,工作效率也就会跟着提升。
第三、可以寻求远程办公。如果你喜欢在别人面前表现出很忙的样子,并且已经养成了习惯,不妨利用远程办公来强迫自己戒掉这个坏习惯。远程办公,不需要接触到领导同事,只是在家完成工作任务就可以,不用面对其他人,就不需要刻意表现自己,还能督促自己尽快完成任务好空出时间做其他事,可以极大地提高效率。
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