年底啦!进行企业人才盘点这4个流程,HR你都知道吗?

来源:量子大学

人才是企业的生命力和核心竞争力,作为企业HR,对人才的关注必不可少。

其中,摸清企业人才现状,是每个人才类HR最基础也是最关键的事情之一,这就需要每年年末做人才盘点,摸清企业人才现状,制定明年的人才策略。

但是许多HR,尤其是中小企业HR,对于人才盘点只是一知半解。对怎么执行盘点,怎么呈现结果等关键问题都了解的不够透彻,以致于尽管做了人才盘点,但收效甚微。

在本门课程中,周晓峰老师基于多年的从业经验,将理论与案例结合,系统讲述了人才盘点的全流程方法论,让HR快速上手人才盘点,即学即用。

以下是正文:

一、人才评价2大维度

人才盘点重点是通过两大维度评价人才。

一个维度就是绩效、业绩,人才的价值是他能产生业绩。所以一个维度是绩效的维度。

另外一个维度就是能力、素质或者是胜任力。

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为什么要用两个维度呢?

只用绩效,你就会看到有的人绩效还是不错的,但是他在能力上可能不太好。

只用能力,有的人可能很有潜力,能力还不错,但是他目前的绩效还是有点薄弱的。

用单一的维度来看,在人员的判断上可能会出现问题。

所以说,我们在做人才盘点的时候,还是要用相对综合的方式去看。把员工按照层级,放在这两个维度里面来看。

二、人才区分5大层级

那么两个维度,其中一个就是胜任素质或者胜任力这一块,我们也会把它分为低、中、高,绩效也可以分为低、中、高。这样分好,我们就会看到一个类似九宫格的东西。

然后那些绩效也好,能力也不错,在企业里面我们可以称之为,A类人才或者是明星级人才。

还有一种就是说他的绩效还不错,但是他的能力可能有所欠缺,这一类,他也不错,也还是优秀的。

还有一个他的绩效是一般但能力不错,他还可以有绩效的更大提升,这一部分我们也可以称之为B类人才或者优秀人才。

还有一个就是绩效也中等或者是能力也中等,这一类称之为适合的或者是C类的人才。

还有一类的人才,能力确实比较差,但他绩效可能是中等或者是高,这一块就这部分人我们称之为是D类人才,这部分人可能是要督促的,希望他在能力方面能有提升。此外还有一部分就是他的能力还好,但是他的绩效相对比较偏弱,这一部分就是要在绩效方面加强。同一类人才是从两个维度来看的,采用的措施也要有区别。

但是最后一类是E类,他不但在绩效,而且在能力方面都是比较弱的,这部分人可能要被淘汰的,这部分人他如果长期在企业里面或者在组织里面,无论对整个组织和他个人都是不利的。

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人才盘点基本上就是这样,按照绩效、胜任力或者能力素质,按照他的高、中、低分为三个方面,然后分为九宫格。

再接着我们会做分类,大概分这样五类的员工,那么这样分过之后,我们就会对我们的员工在企业里面,究竟是什么样的状况,会有相对比较明确的认识。

这里面也会讲到,既然我们是在量化,如何把不同的评分,放在同一个尺度下来做。

绩效不是看短期内的,因为他不是像KPI这种绩效考核,看这个月或者这个季度的得分。

既然我们在做人才盘点,相对尺度就要大一点,那么可能要看一下,近三年的绩效分数。

他每年的考核,然后按照不同的权重,离现在比较近的,它的权重相对高一点,离得远的权重相对低一点,然后进行综合评分。

评分之后,然后我们会把它再做一些分值的划分,这是量化区分。

三、案例拆解

再接着就是胜任力的标准,企业通常都会有胜任力或者能力素质这些模型,我们在做人才盘点的时候,是不是一定要把所有的胜任素质或者能力素质,都要拿出来呢?

我觉得不需要,主要看关注点在于什么,我们在目前一段时间内,特别看重的哪几个方面。

看重哪几个方面,那就把这部分,从胜任力模型里面挑出来,作为重要的评价标准。

给大家举个例子,这是我们对中层干部做的一次人才盘点,在胜任力里面,我们重点挑了三个方面,一个就是思维能力,第二个是执行,第三个还是辅导培养。

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为什么会把思维能力放在第一位?

以我从事人力资源管理这么多年的经验,以及我带团队的经验来看,一个管理者如果在思维上有欠缺的话,无论他是在工作,还是带团队,都会有问题。

我们经常会讲,思路决定出路。当一个人在思路上不清楚的话,产出也会大打折扣。

思维能力包括思维的深度。不单单看到表象的东西,他能不能更深入的思考,看到事物本质?

还有就是思维的广度。他的思维是显得比较狭隘,还是更加的开阔?这是第二个思维能力的判断标准。

第三个就是思维的长度。他思维的前瞻性怎么样,能不能看得更长远?

第二个就是高效执行

高效执行这一块包括两个方面,一个是对计划的制定,如果你的方向错了,计划错了,后面的执行再高,效率也是有问题的。还有就是具体的推动落实。

第三块就是辅导培养

这块是什么?我们需要一个管理者,不仅能带领大家完成业绩,提高自身能力,还有很重要一点就是在辅导培养方面。

人才盘点的目的是要形成一个良好的人才机制,非常重要的一环就是我们的管理者可以去带领下面的下属。所以我们才针对辅导培养,专门拿出重要的评价标准。辅导培养的第一个就是关注辅导,第二个就是授权培养。

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通过这两个方面进行筛选之后,就会出现基本的人才盘点结果。

四、盘点流程

人才盘点,我们一般会什么时候开始启动呢?

比如说我们要对中层干部进行盘点,每年大概9月份的时候,就会到下面各子公司,去跟子公司的干部进行沟通。

然后沟通完之后,再加上我们之前已经启动的一些材料之后,跟各个公司的老总,还有他们人力资源的负责人,对他们目前的干部,在绩效和能力方面做一个初步的评价。

我们要用大概1-2天的时间,对子公司的所有干部,在每一项指标上的得分及表现进行讨论,究竟是什么样的分数,这些分数所代表的是高、中还是低。

谈论结束后,把各个子公司或部门的情况汇总到公司层面来。

在公司层面,比如说大概到了10月或11月份,公司就会开人才管理会议。

把各个子公司的结果,向公司主要核心领导进行汇报。在这个层面上,是做整个集团跨公司、跨部门的人才的横向比较,这是我们要去开人才管理会议的主要目的。

五、结果呈现

接下来就是人才盘点结果。人才的盘点结果要做比例分布。

比如说A类我们大概会确定在10%,当然你根据你公司的情况可以做调整,B类比如说在20%,C类因为是大多数50%,D类是15%,E类5%,有一个不同的区分。

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当然有人说我们是不是不需要这样,这样的话好像不公平、不合理。

既然我们要去做盘点,我建议在这块还是要有比例,更清楚的知道公司的人才构成。

区分完之后,再把相关人员的姓名会放在某一个小格里面,以图像化的方式呈现,使人一目了然。

否则到最后,大家可能都集中在C类,这样的人才盘点结果是不中用的。