远程工作使人们避免了固定且拥挤的通勤问题,获得更多的自由空间,但自由是相对的,远程工作不可以过度自由,这容易使人产生工作效率低下或工作压力变大的隐患。
如何提高工作效率,避免拖延情况发生?4个科学方法为你培养高效的工作好习惯。
也许有人不认同远程工作可以达到高效状态,认为在家工作容易产生惰性,发生拖延工作内容的情况,因此工作效率和注意力都会降低,增加工作压力。
但实践表明,有这种担忧的人也许本身不够自律,时间管理能力还需提高,有可能是隐形拖延症患者。
但不用担心,提高工作效率也有窍门,掌握了科学的方法能有效改善拖延问题。
布置工作区
如果在家工作容易发生想躺在床上休息、看电视等情况,可以尝试在家里明确一个工作区域,这个区域需要有一张办公桌、舒适的办公椅,以及工作时需要用到的重要办公物品和文件,这样做有利于集中工作资源,尽量不离开工作区,保持工作状态。
精心布置工作区也是重要环节,比如挑选喜欢的办公桌椅、挂一幅使人舒缓压力的画,或摆上一盏具有艺术感、光线柔和的灯时,能使人享受接下来在这个工作区的时间,保持愉悦放松的心情,有利于工作的效果与状态,自然能提高工作效率。
此方法不仅适用于在家工作,且适合所有工作地点的设置。无论是在办公室,还是在家、咖啡馆和书店,找到享受的工作空间,就是应对潜在低效率工作问题的第一步。
外出吃午餐
远程工作为什么要出门吃饭?这可能是很多人的疑问。但正是因为在家办公,更有出门吃饭的必要。长期保持一个人坐在电脑前工作的状态,会使人陷入疲惫期。大脑失去灵感,工作可能就会开始变得僵化。
其实,只要天气情况不错,可以在午餐的时间里出门,并选择一家喜欢的餐厅,在餐厅吃饭或打包带回家吃,都是可以的,这个过程保证了人们能暂时脱离工作状态,至少让大脑和眼睛得到休息,这是很有必要的。
出门时还可以并且晒晒太阳补充维生素D,这样的一个午间散步能使人们在开始下午的工作项目之前,来一场全身心的重新开机。
计划好下班时间
远程办公省去了打卡等固定环节,也不需要到到点才能下班,很多人喜欢这一点,但却会发生“反正现在还早,可以接下来再工作”的想法,不知不觉时间已经过去,导致工作计划一再拖延。
如果发生过这种情况,最好的应对方法是为自己设置固定的上班时间计划表,规定必须在早上九点或十点前开始工作,而下班时间必须不能晚于六点或七点,类似这种明确的时间界限。这不仅对于拖延症的人有效,对于工作狂来说同样有必要。因为如果没有稳定的工作时间和计划,无论是工作太长时间还是拖太多工作,都不利于身心健康,会降低工作效率。
保持社交活跃
研究表明,人需要一定的社交活动,如果长期处于独处或封闭的状态,既不利于身心健康,也会影响到日常生活。
远程工作久了,习惯一个人处理工作内容,久而久之有可能会发生自我封闭的情况。请记住,即使是一个人在家远程办公,交流也是必不可少的。可以选择和同事交流今天的工作进度,必要时线上沟通工作项目,保持基本的社交频率。
最后还有一个小秘诀,一定不要忘记建立良好的工作信任感,即做个踏实的员工,得到团队的信任,这样有利于整体工作效益的提升。
这样做的另一个原因是,通过交流不仅有助于打开思路,还能回顾复盘一天的工作计划,总结今天有什么进步和不足,从别人的反馈中也能得到自己独自思考无法获得的信息或建议。最最重要的是,对于排解孤独感来说,这是十分有效的一种方法。人是社会性动物,只有处于良好的社会关系,才能更好地进行工作与生活。
这四个有利于提高工作效率的方法,能帮人们培养稳定科学的工作习惯。遇到问题时,一定要记得解决导向。也许还有其它导致工作效率不高的状态,只要根据问题找到解决办法,远程工作的效果就能事半功倍。