远程工作是不是意味着,只要有一份可以做的工作内容、一个畅通的网络环境、一处安静的工作地点,或者再加上一杯咖啡,就可以进行办公了呢?
实际上,远程工作没有想象的这么简单,但是也不过分复杂。每种工作方式都有自身的特点,掌握了科学高效的工作方法,才能实现效果最大化。
提起远程工作,似乎成了最近的热门话题。
根据CNBC 报道,70% 的专业人士至少每周在家远程办公一次。而aftercollege的一份调查显示,8%的千禧一代会更多地考虑提供远程工作的公司。
听起来远程工作似乎是个不错的新选择,不用赶拥挤的交通工具赶到办公室,工作时间也相对更自由,确实,这些都是远程办公显而易见的优势。但远程办公也有一些问题,而如何科学进行远程工作,是保证高效工作的关键。
接下来这份远程工作指南,是来自专业远程工作人士的建议和经验,对想选择远程工作职业的人们,具有一定的参考价值。
培养良好工作习惯
一个良好新习惯的养成只需21天,但在这21天里,需要不断坚持和深化新习惯。远程工作也是一样,与办公室工作明确的上下班时间不同,远程工作需要自己为自己设置科学稳定的工作时间和习惯。
一份比较完整的远程工作习惯的培养应该包括以下几方面:首先设置相对固定的工作开始与结束时间,即使在家远程工作,也要培养良好的工作感,强化自己处于工作的状态;选择开始工作第一件要做的清单,使每天的工作形成良好的开头,工作效率会更高;确定好每天的用餐时间,规律的用餐习惯才能带来健康的身体状态,也有更多精力处理工作内容;选择明确的工作区,与休息区严格分开;制定必要的运动计划,以保持活跃清醒的状态。
只要坚持做下去,等到一个月以后,会形成自然的流程习惯,有利于培养稳定科学的工作和生活方式。
不过当自己的状态不好时,可以适当改变习惯,使自己处于更舒服的状态。比如今天不想在家工作,也可以选择安静的咖啡店或者书店,只要使自己处于最舒服的状态就可以。根据自身的情况,可以对计划进行适当调整,不过记得要保持一个大体稳定的框架。
与你的上司及同事一起设立预期目标
必修课:保持并集中注意力
在家工作可能会遇到想玩玩手机、家人有问题求助及宠物的干扰等问题,显然一直保持不被打断的状态有点困难。意外情况随时会发生,所以重要的是如何应对可能会分心的问题,如何处理,使自己拥有高效集中的工作时间。
比如,工作时一般需要处理工作邮件,但所有邮件并不是集中收到的,经常会在进行一项工作内容时收到新的邮件,这时很多人可能会想去查看新的邮件,造成分心的情况。还有的人在工作一小时后,可能有想玩手机的欲望,比如刷刷社交软件、看看有意思的视频,这会导致娱乐时间增加,注意力被彻底分散,工作思路也被打断。
面对这种情况,有一个处理的好办法——远离分心项目,集中查看细碎项目。
比如把手机放在别的房间,直到完成了当天的所有工作再拿回手机;邮件问题则可以这样做,每天晚上集中半小时或一小时的时间,查看所有邮件并回复邮件,是工作时间变得连贯。
此外,因为其他人的影响而无法集中注意力的情况,则更复杂些。
对于家人,首先,可以明确表示工作的时候自己需要保持安静状态,工作区间界限的设置十分有必要。
综上可以看出,保持注意力的核心做法是解决所有打断工作思路的问题和情况,并保持自律。
再重申一次,了解是什么让你分心并控制好它。如果不这么做,你会永远被分心的事摆布。
强化和谐的团队关系
对于远程工作来说,保持和谐的团队关系比办公室工作更困难,但也更重要。远程工作的环境下,无法面对面讨论和交流,所以要通过建立信任、和谐的团队关系,提高大家的工作认同感,找到最佳的工作方式。
如平时可以把工作进度及时和同事、领导交流,有什么不理解的地方及时询问,尽量使用线上通话的方式,清晰简洁地交代工作进度。远程工作和办公室工作一样,需要大家齐心协力才能达到最好的工作效果。
不断探索远程工作新模式,才能让工作变得更高效、更有趣。看完这些,你有什么收获吗?