前几天的话题似乎有点沉重呢，今天阿卿就说些轻松的——远程工作者的办公软件安利。

阿卿是文字工作者，所以对其他职业专业的工具、软件不是特别清楚，就不在大家面前班门弄斧。

所以，接下来的内容，会分成两个部分分享。

第一部分是常用软件，适用于大部分的工作党、远程工作者。

第二部分是合适新媒体运营及文字工作者的软件。

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office/WPS

Office，相信大家都用过。它是最基础的办公软件，我们很多工作都需要使用到。

Office软件有很多，我们最常用的是Word、Excel、PPT。

和office功能相似的是金山公司的WPS。

阿卿平时用的比较多的是WPS，但实际上职场中office才是主流。

于是，这就会涉及到一个格式问题。

所以，远程工作时，当你完成一项任务准备提交成果时，建议你同时发送Word和PDF两种格式。

以免出现文档打不开、格式出错等情况，耽误大家的时间和工作进度。

除此之外，阿卿再和大家分享一个特别实用的功能——WPS的朗读功能。

有的时候，大家需要看一些生涩难懂的资料。

因为，这些资料是必须看的。所以，会强迫自己盯着文档，一个字一个字仔细看。于是，就造成了越看越懵，脑袋发胀的情况。

这个时候，阿卿就推荐大家使用朗读功能，一边听一边看，效果就会好很多。

当然，朗读功能一般在小说阅读器APP里也会有。这个看个人的习惯。

思维导图（x-mind、ProcessOn、MindMaster、百度脑图）

思维导图可以帮我们把零散的思绪记录下来，也可以帮助我们发散思维。

从主干到分支，当我们面对项目无从下手的时候，可以利用思维导图慢慢丰富我们的思路。

远程工作，沟通是一大难题。

在沟通中，图表形式往往比纯文字，很容易表述一个人的观点。

在讨论问题、表达观点时，远程工作者可以用思维导图的形式来表达观点。

当然，在开会时，也可以用思维导图记录其他同事的观点。

云盘（百度云盘）

云盘，对于远程工作者来说，是十分必要的。

远程工作的时间不受限制。很可能你在外面购物，你的同事在家里上班。遇到紧急情况，如果事先把材料放到云盘里，就能迅速处理。

而且，云盘还有备份的功能。

万一家中电脑出现问题需要维修，有了云盘备份，工作就不会因此耽误。

云笔记（石墨文档、印象笔记、有道云笔记）

云盘储存文件，云笔记则储存文字。

远程工作后，阿卿用云笔记比较少。因为WPS的云文档基本已经满足了阿卿的需求。

但如果要记录 的内容比较多、比较零散，还是建议大家用云笔记 记录 ，这样寻找会比较方便。

便签

便签一般电脑都自带，但特别容易被大家忽视。

它有着备忘录的功能，同时还有临时储存的作用。

所以，如果你恰好有思绪或灵感要纪录，可以打开便签。

如果内容较多的话，笔记本（文本文档）也是个不错的选择。

闹钟（梦畅电脑闹钟）

一般的手机闹钟会有数量限制，用来设置番茄工作法中的闹钟十分不便。

所以，阿卿特意去网上搜了搜，找到了这个叫梦畅电脑闹钟的软件。

远程工作者的时间，是由自己划分的。

为了劳逸结合，工作时定几个闹钟是必要的。

文字识别工具、格式转化软件（迅捷PDF转换器）

很多时候，我们都会遇到格式问题。比如图片转文字、PDF转JPG等。

文字识别工具，大家可以直接搜索“在线图片字体识别”这类关键词。可以直接在线转换。

当然，也可以下载相应的软件，例如迅捷PDF转换器，进行批量转换。

邮箱（网易邮箱、QQ邮箱）、即时通讯软件（QQ、微信）

最后，再说说远程工作中的沟通软件。

邮箱和即时沟通软件是不同的。

邮件沟通更为正式。

一方面，远程工作者的“面试”环节会经常用到邮件。

另一方面，也是为了维护远程工作者的权益。邮件能长时间记录。如果发生违约的情况，合同和邮件就是我们最有利的证据。

即时沟通软件在工作中，更为常用。

在即时沟通中，我们也要善用它们自带的截图工具，把重要的信息和内容保存下来。

文|小蜜蜂远程工作-泊卿

图片|PIXABAY